RODO

Unika > RODO

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ Annę Jasinowską-Czarny prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą ANNA JASINOWSKA-CZARNY UNIKA DORADZTWO UNIJNE I PUBLIC RELATIONS

Podstawa prawna

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej zwane RODO – artykuł 12 i 13.

Administrator danych osobowych

Anna Jasinowska-Czarny prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą: ANNA JASINOWSKA-CZARNY UNIKA DORADZTWO UNIJNE I PUBLIC RELATIONS z siedzibą w Wołowie 56-100 przy ul. Leśnej 21. W firmie nie wyznaczono inspektora ochrony danych osobowych. We wszystkich sprawach dot. przetwarzania przez nas danych osobowych można kontaktować się mailowo: biuro@unika.net.pl lub pod numerem telefonu: +48 664 78 52 25.

Kategorie osób, których dane przetwarzamy

W związku z naszą działalnością i oferowanymi usługami przetwarzamy dane osobowe:
– klientów (osób fizycznych)
– współpracowników/kontrahentów/dostawców (osób fizycznych), w tym na etapie ich pozyskiwania, jak i współpracy
– reprezentantów współpracowników/klientów/kontrahentów/dostawców
– osób objętych projektami, które realizujemy jako partnerzy/beneficjenci lub którymi zarządzamy na zlecenie klienta
– osób odwiedzających naszą stronę.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w celach związanych z zawarciem oraz wykonaniem umowy o świadczenie usług (zwana dalej „Umową”) oraz po jej zawarciu – również w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych. Przez „umowę” rozumiemy także zlecenie realizacji usługi bez zachowania formy pisemnej umowy. Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednakże ich niepodanie spowoduje, że realizacja umowy będzie utrudniona lub niemożliwa.

Dane przetwarzamy także w celu wykonania zadań realizowanych na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, w celu i zakresie zawartym każdorazowo w treści zgody np. rekrutacji kandydatów do pracy.

W przypadku osób objętych projektami, które realizujemy jako partnerzy/beneficjenci lub którymi zarządzamy na zlecenie klienta, ich dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w celu realizacji projektu i udzielenia im wsparcia, w tym realizacji obowiązków wynikających z umowy o dofinansowanie projektu. Dane te przetwarzamy w szczególności w celu monitorowania, sprawozdawczości, komunikacji, publikacji, ewaluacji, zarządzania finansowego, weryfikacji i audytów oraz do celów określania kwalifikowalności uczestników.

Tym samym dane osobowe są przetwarzane na podstawie artykułu 6 ust. 1 lit. a), lit. b), lit. c) i lit. f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

Okres przetwarzania danych osobowych

Dane, które pozyskaliśmy w rezultacie zawartych umów, będą przetwarzane przez czas i zgodny z zasadami wskazanymi dla konkretnej umowy.
Dane, które gromadzimy na podstawie zgody będą przechowywane do momentu jej wycofania lub osiągnięcia celu przetwarzania.
Dane w stosunku, do których nie jesteśmy Administratorem, a jedynie jako podmiot przetwarzający realizujemy zadania związane z wykonaniem zawartych umów, przetwarzamy wyłącznie przez czas obowiązywania umów oraz na zasadach w nich opisanych.
Oznacza to, że dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia, wygaśnięcia lub rozwiązania umowy/zadania/projektu i przedawnienia roszczeń z nich wynikających oraz do czasu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.

Sposób gromadzenia danych

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od osób, których dane dotyczą. W niektórych przypadkach dane mogą być pozyskane pośrednio, np. w związku z przetwarzaniem danych kontaktowych niezbędnych do realizacji zawieranych przez nas porozumień i umów.

Udostępnianie danych osobowych

Zasadniczo nie udostępniamy powierzonych nam danych osobowych. Wyjątkiem od tej reguły jest udostępnianie danych podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa lub zawartych umów, jak również podmiotom działającym na zlecenie Administratora, zobowiązanych do zachowania poufności, np. firmie odpowiedzialnej utrzymywanie i serwisowanie serwerów oraz systemów informatycznych, biuru rachunkowemu, operatorom pocztowym oraz osobom/podmiotom współpracującym z Uniką (np. eksperci) jedynie w przypadku, jeśli będzie to niezbędne do prawidłowej realizacji zleconej usługi. Dostęp do danych mają także osoby zatrudnione przez Administratora i przez niego upoważnione.

W przypadku projektów dostęp do danych osobowych uczestników mają instytucje zarządzające lub kontrolne (w przypadku kontroli).

Prawa w zakresie przetwarzania danych

Osoby, których dane przetwarzamy mają prawo do:
a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
b) sprostowania (poprawiania) swoich danych
c) usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w Artykule 17 oraz Artykule 18 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych
d) przenoszenia danych
e) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

Dane kontaktowe do administratora podane są powyżej.

Przetwarzanie danych w sposób zautomatyzowany i przekazywanie danych do państwa trzeciego

Nie przetwarzamy danych w sposób zautomatyzowany i nie podejmujemy w ten sposób decyzji, które mogą wywoływać skutki prawne względem osoby, której dane dotyczą lub w podobny sposób znacząco na nią wpływają. Nie przekazujemy też danych do państw trzecich.

Pliki Cookies

W ramach naszej działalności wykorzystujemy pliki cookies. Szczegółowe Informacje dostępne są w Polityce prywatności.

Media społecznościowe

Administrator, czyli Anna Jasinowska-Czarny prowadzi publiczny profil w mediach społecznościowych: LinkedIn. W związku z tym może przetwarzać dane osób odwiedzających ten profil w celu zarządzania interakcjami, np. informowaniu o podejmowanych działaniach oraz udzielaniu odpowiedzi na zadawane pytania. Podstawą prawną przetwarzania danych w tych celach jest zgoda osoby na przetwarzanie swoich danych osobowych lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

W przypadku mediów społecznościowych, zachęcamy do zapoznania się z informacjami, w jaki sposób media te przetwarzają dane osobowe swoich użytkowników.